1、學(xué)籍檔案的作用:學(xué)籍檔案記錄著學(xué)生的基本情況,有利于學(xué)?;蚱渌块T直接獲取該學(xué)生基本信息。
2、一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號(hào)、高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等基本個(gè)人信息,以及學(xué)號(hào),入學(xué)時(shí)間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息都會(huì)被記錄在學(xué)籍檔案之中。
3、畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。
(資料圖片僅供參考)
4、學(xué)籍檔案的存放地點(diǎn)通常有3個(gè):畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位。
5、這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
6、2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校。
7、兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。
8、3、把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心。
9、首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)證議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書,簽了的話,報(bào)到備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)。
10、沒簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng),專科打到市級(jí)人才市場(chǎng),師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局。
11、可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng),把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
12、擴(kuò)展資料:學(xué)籍檔案是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料,也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分,一個(gè)人只要需要工作、需要生活,就離不開與社會(huì)上一些單位、一些部門、打交道,建立起個(gè)人檔案既是工作的需要。
13、也是社會(huì)的需要,更是一個(gè)人在社會(huì)上工作和生活的需要,這是單位或企業(yè)了解一個(gè)人的重要手段。
14、沒有檔案的人當(dāng)然就不便于單位或企業(yè)了解員工,對(duì)員工個(gè)人是肯定不利的。
15、參考資料來源:百度百科-學(xué)籍檔案。
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